制定日 2007年 1月 1日
最終改訂日 2023年 1月 1日

株式会社立花書房（以下、「当社」という。）では、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

１. 当社は、事業目的に適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。

２. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

３. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対して、合理的な安全対策を講じて防止する規程、体制を構築し、継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

４. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。

５. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかっていきます。

株式会社立花書房 代表取締役 橘 茂雄

以上

個人情報のお取扱いについて

個人情報の取得について

当社は、個人情報を取得する際にはあらかじめ、利用目的の告知を行い、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

個人情報の利用について

当社は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得たうえで行います。

１）お客様の個人情報

・下記の当社事業のご案内、ご連絡、受発注、ご請求、利用代金決済、事故・クレーム等緊急の連絡対応、およびこれに付随する業務

・出版物を企画、制作、販売する事業

・月刊誌定期購読サービスを提供する事業

・イベントを開催する事業

・アプリケーションサービスを提供する事業

・Webサイト上のサービスを提供する事業

・上記事業に関わる広告、宣伝の事業

・出版物やサービスに関する応募（各種キャンペーン、アンケート、懸賞等）における統計分析、抽選、景品の発送、およびこれに付随する業務

・電話でのお問い合わせや受発注については必要なご連絡を行うために電話の内容を録音させていただくことがございます。

２）事業システム改善のためのアンケート送付・回収

３）ご本人からのお問い合わせへの対応

４）製品の製作にあたりご協力いただいた執筆者・編集者・監修者・著作権者・著作物所蔵者等の個人情報

・製作に関する諸連絡、及び料金の支払に利用します。

５）採用応募者の個人情報

・採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します。

６）当社の従業者情報

・人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理などに利用します。

７）ご提供いただいた個人番号情報

・法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。

個人情報の管理について

当社は、収集した個人情報について、適切な安全対策を実施し、不正アクセス、改ざん、破壊、漏えい、紛失などを防止するために合理的な措置を講じます。

個人情報の委託について

当社は、第三者に個人情報の処理業務を委託する際は、個人情報の漏えいや再提供等を行わないよう、契約により義務づけ、厳正な管理のもと行います。

個人情報の第三者提供について

当社は、ご提供いただいた個人情報を次の場合を除き第三者に提供いたしません。

・ご本人の同意がある場合

・法令に基づく場合

・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、人の同意を得ることが困難であるとき

・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の、同意を得ることが困難であるとき

・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

個人情報の開示・訂正等について

当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、お客様の個人情報についてご本人様からの開示の要求があった場合は、合理的な期間、妥当な範囲内で対応いたします。また、お客様の個人情報に誤り、変更があった場合はご本人であることが確認できた場合に限り、合理的な期間で速やかに対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関するお問い合わせ」窓口までお問い合わせください。

個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

以上

保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について

株式会社立花書房（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。

１．当社の名称及び住所、代表者の氏名

名称：株式会社立花書房

住所：〒101-0052 東京都千代田区神田小川町3丁目28番地2

代表者：橘 茂雄

２．個人情報保護管理者

役職名：総務部長 小泉 純理

連絡先：info@tachibanashobo.co.jp

３．保有個人データの利用目的

１） お客様の個人情報

・下記の当社事業のご案内、ご連絡、受発注、ご請求、利用代金決済、事故・クレーム等緊急の連絡対応、およびこれに付随する業務

・出版物を企画、制作、販売する事業

・イベントを開催する事業

・アプリケーションサービスを提供する事業

・Webサイト上のサービスを提供する事業

・上記事業に関わる広告、宣伝の事業

・電話でのお問い合わせや受発注については必要なご連絡を行うために電話の内容を録音させていただくことがございます。

　

２）事業システム改善のためのアンケート送付・回収

３）ご本人からのお問い合わせへの対応

４）製品の製作にあたりご協力いただいた執筆者・編集者・監修者・著作権者・著作物所蔵者等の個人情報

・製作に関する諸連絡、及び料金の支払に利用します。

５）採用応募者の個人情報

・採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します。

６）当社の従業者情報

・人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理などに利用します。

７）ご提供いただいた個人番号情報

・法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。

４．保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先

保有個人データの取扱いに関する苦情は、個人情報に関するお問い合わせ窓口でお受けいたします。

５．当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

６．開示等の手続きについて

開示等のご請求がございます場合には、下記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。
請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

７．保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め、規程に則った措置（組織的、人的、物理的、技術的観点による安全管理措置）を講じております。

８．個人情報に関するお問い合わせ

当社の個人情報の取り扱い全般に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

株式会社立花書房　個人情報に関するお問い合わせ窓口
   E-mail： info@tachibanashobo.co.jp

以上